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Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios en Comercio Electrónico

La Defensoría del Consumidor (DC) ha puesto a disposición el portal web del Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios en Comercio Electrónico, para facilitar a dichos agentes económicos el proceso de registro del dominio del sitio web, plataforma electrónica, aplicación móvil y/o red social, de conformidad con el artículo 21-A de la Ley de Protección al Consumidor. 

El comercio electrónico, en entornos o mercados digitales, se entenderá como el proceso de contratación e intercambio de bienes, servicios e información comercial, a través de redes de comunicación de datos entre el proveedor y el consumidor final, incluyendo las MYPE.

El articulo 21-A literal e) de la LPC establece: “Inscribirse ante la Defensoría del Consumidor en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir del registro del dominio o creación de la plataforma electrónica, o dentro de un plazo no mayor a 20 días después de la entrada en vigencia del presente Decreto, debiendo presentar: documentación que ampare la contratación o registro del dominio del sitio web, propiedad de la aplicación móvil o plataforma electrónica, copia de NIT, escritura de constitución, copia de DUI o carné de residente, según sea el caso. Además, debe presentar un escrito en el que establezca: nombre o razón social del propietario y nombre comercial, dirección URL o nombre de la aplicación o plataforma electrónica, correo electrónico, dirección física del proveedor, persona de contacto y teléfono. En caso de que se actualice, cambie o deje fuera de uso el dominio del sitio web, o la plataforma electrónica cambie de propietario, debe actualizar dicha información ante la Defensoría del Consumidor en un plazo no mayor a los 10 días hábiles. La misma obligación tendrá el proveedor en caso cambie los datos de contacto”.

Según el artículo 44 literal q) de la LPC es una infracción muy grave: “Incumplir cualquiera de las obligaciones establecidas en los artículos 21-A y 21-B de esta ley”; la cual puede ser sancionada por el Tribunal Sancionador con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales urbanos en la industria (art. 47 de la LPC).

Por su parte, la Ley de Fomento Protección y Desarrollo para la Micro y Pequeña Empresa establece en el artículo 34 el rol de las MYPE como consumidoras de la siguiente forma: “Las MYPE que reúnan los requisitos de la presente Ley, deberán considerarse consumidoras, para efecto de la Ley de Protección al Consumidor, en cuanto a los actos jurídicos que celebren con sus proveedores. Lo anterior no las exime de su responsabilidad como proveedoras en su relación con el consumidor final”.

Los proveedores deben inscribirse en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir del registro del dominio o creación de la plataforma electrónica, o dentro de un plazo no mayor a 20 días hábiles después de la entrada en vigencia de la disposición legal establecida en el artículo 21-A literal e) de la LPC, para lo cual deben completar una solicitud de inscripción por medio del registro único de proveedores de bienes y servicios en comercio electrónico que se encuentra en el sitio web de la DC.

A continuación, se detallan los requisitos que deben completar en el registro único de proveedores de bienes y servicios de comercio electrónico para su inscripción.

  •  Persona natural
    • Nombre del propietario
    • Nombre comercial
    • Dirección URL o nombre de la aplicación o plataforma electrónica
    • Correo electrónico
    • Dirección física del proveedor
    • Persona de contacto
    • Teléfono
    • Copia de DUI o carné de residente 
    • Documentación que ampare la contratación o registro del dominio del sitio web.
  •  Persona jurídica
    • Razón social del propietario
    • Nombre comercial
    • Dirección URL o nombre de la aplicación o plataforma electrónica
    • Correo electrónico
    • Dirección física del proveedor
    • Persona de contacto
    • Teléfono
    • Copia de NIT 
    • Escritura de constitución
    • Nombramiento de representante legal 
    • Documentación que ampare la contratación o registro del dominio del sitio web.

La información remitida por el proveedor debe ser clara, inequívoca y que no dé lugar a duda para evitar la negación de su inscripción y las repercusiones legales pertinentes. Cuando la información enviada por el proveedor sea inexacta o incompleta se le prevendrá, para que este en un plazo de 10 días hábiles la subsane.

Si el proveedor no subsana la prevención en el periodo otorgado se le denegará la inscripción, la cual le será notificada y se iniciará el proceso sancionatorio respectivo. Si el proveedor solicita nuevamente la inscripción se iniciara un nuevo proceso.   

Si la documentación enviada por el proveedor es aprobada o habiendo existido prevención el proveedor la subsanó favorablemente y en el tiempo establecido, se aprobará su inscripción y se le remitirá constancia de ello. Los proveedores inscritos estarán publicados en el portal web de la DC.

Si la información presentada por el proveedor, al momento de la inscripción, cambia este debe actualizar sus datos ante la DC, en un plazo no mayor a 10 días hábiles, adjuntando la documentación pertinente en donde se verifique el cambio de dicha información.

La Defensoría analizará la información, si todo está en orden la aprobará y le emitirá una constancia de actualización de información. Sin embargo, si se identifican observaciones prevendrá al proveedor quien tendrá 10 días hábiles para subsanarlas. Recibidas las subsanaciones del proveedor, si son aprobadas se le remitirá una constancia de actualización de la información.

En caso de que el proveedor deje fuera de uso el dominio del sitio web o plataforma electrónica, este debe informarlo a la DC en un plazo no mayor a 10 días hábiles y adjuntar la documentación pertinente en donde se verifique que el sitio web o plataforma electrónica está fuera de uso. La DC analizará la información y posteriormente se le notificará al proveedor que está fuera del registro.

Los proveedores de bienes y servicios en comercio electrónico que ha sido aprobada su inscripción en el Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios en Comercio Electrónico son:
Publicado el 05-07-2024.